Sekretærgruppen

Vi er knap 40 lægesekretærer/sekretærer ansat, fordelt på ledelsessekretariat, sengeafsnit og ambulatorier:

Sengeafsnit:

Hjertemedicinsk afsnit M2
Neuro-endokrinologisk afsnit P6
Intern medicinsk sengeafsnit P7
Neurorehabiliteringsafsnit

Ambulatorier:

Hjertemedicinsk ambulatorium
Medicinsk ambulatorium (lungemedicin, gastroenterologi, diabetes, reumatologi, endokrinologi, almen medicinsk ambulatorium).
Geriatrisk ambulatorium

Vi er inddelt (og sidder fysisk) i teams med teamkoordinator. Vi har medansvar for de daglige opgaver, og vores kernekompetencer er bygget op omkring

Koordination – patient-/sagsforløb, tværfagligt, organisatoriske arbejdsgange
Kommunikation – direkte, skriftlig, telefonisk
Kvalitet – DDKM, e-Dok, registreringspraksis, patientforløb
Dokumentation – journalhåndtering, patient-/sagsforløb, patientdata

Vi anvender Scandihealth CSC’s elektroniske patientjournal, Bookplan, GS og Speechmax og arbejder som sådan papirløst, idet al korrespondance, prøvesvar m.m. indskannes i den elektroniske patientjournal. Medio 2012 overgår vi til Midt-epj.

Med henblik på til stadighed at udvikle nye smarte arbejdsgange kører vi små som større projekter, bl.a. et udviklingsprojekt med elektroniske patienttavler i drift, der vil medvirke til et lettere overblik og færre forstyrrelser.

I ambulatoriet er vi i gang med at udvikle en prototype inden for Webbooking, hvor udvalgte patienter får adgang til selv at flytte deres ambulante tider, hvis dette er et behov.